Każdy przedsiębiorca musi mieć konto na PUE/eZUS. Co trzeba o nim wiedzieć?

Fot: ZUS

Każda osoba prowadząca własną firmę musi założyć konto na Platformie Usług Elektronicznych eZUS. Mogą też upoważnić pełnomocnika, jeśli zlecają obsługę dokumentacji podmiotowi gospodarczemu, który świadczy usługi w ich imieniu.

- Od 1 stycznia 2023 roku każdy płatnik składek ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych eZUS. Na założenie konta na PUE/eZUS osoby rozpoczynające przygodę z własnym biznesem mają 14 dni od daty powstania obowiązku płacenia składek. Jeśli w tym terminie nie założą konta na eZUS lub kogoś do niego nie upoważnią, Zakład zrobi to za nich. Warto jednak pamiętać, że profil utworzony przez ZUS pozostaje nieaktywny do momentu zakończenia rejestracji przez płatnika. Aby to zrobić, płatnik musi uzyskać dane do logowania, czyli login PUE/eZUS oraz jednorazowe hasło. Następnie powinien zalogować się do PUE/eZUS, uzupełnić brakujące informacje i ustawić nowe hasło – wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.

Każdy może założyć profil na PUE/eZUS samodzielnie

Osoba, która prowadzi firmę, może założyć konto PUE/eZUS, wchodząc na stronę www.zus.pl i klikając przycisk "zarejestruj w PUE/eZUS". Następnie trzeba podać NIP oraz wybrać sposób rejestracji. Można to zrobić za pośrednictwem portalu login.gov.pl, korzystając z profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, e-dowódu, bankowości elektronicznej lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Profil można również założyć, wypełniając formularz rejestracyjny.

- Rejestracja za pośrednictwem login.gov.pl oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie wymaga wizyty w ZUS-ie. Natomiast przy rejestracji za pomocą formularza należy wypełnić wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od rejestracji konieczne jest również potwierdzenie tożsamości w dowolnej placówce ZUS-u lub podczas e-wizyty. Na wizytę należy zabrać ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport – dodaje rzeczniczka.

Dlaczego warto korzystać z PUE ZUS?

PUE ZUS jest sporym ułatwieniem dla przedsiębiorców. Przedsiębiorca może za pośrednictwem platformy korzystać z wielu funkcji, dotyczących np. rozliczeń, uzyskania zaświadczeń itp. Płatnicy mogą też mieć dostęp do zwolnień lekarskich pracowników, składać wnioski o wakacje składkowe itp. Osoby, które prowadzą firmę, dzięki PUE ZUS mają też możliwość samodzielnego tworzenia elektronicznych dokumentów z danymi ZUS-u.